Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie KitaBlitz Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Service KitaBlitz. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Services gemäß dem geltenden Datenschutzrecht.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Kitablitz
Rosenfelder Ring 160
10315 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Nach dem geltenden Datenschutzrecht stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Um Ihr Konto und alle zugehörigen Daten zu löschen, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen basiert. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, senden Sie bitte eine E-Mail an: [email protected]
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Deutschland
https://www.datenschutz-berlin.de
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Optimierung unserer Website.
Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Hosting: Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland, sodass keine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.
Unsere Website bietet eine Funktion zur Suche von Kindergärten in Ihrer Nähe. Hierfür kann Ihr Browser-Standort über die Geolocation-API abgefragt werden.
Erhebung: Die Standortdaten werden nur erhoben, wenn Sie die entsprechende Browser-Berechtigung ausdrücklich erteilen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Standortdaten erfasst.
Verwendung: Die Standortdaten werden ausschließlich zur Berechnung der Entfernung zu Kindergärten verwendet und nur für die Dauer Ihrer Sitzung (Session) gespeichert. Eine dauerhafte Speicherung in unserer Datenbank erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung.
Widerruf: Sie können die Standortberechtigung jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen widerrufen.
Bei der Nutzung unseres Services erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Für die Erbringung unseres Services — den Versand von Kita-Bewerbungen in Ihrem Namen — erheben wir folgende personenbezogene Daten Ihres Kindes:
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich: Sie beauftragen uns, Bewerbungen im Namen Ihres Kindes zu versenden, und wir benötigen diese Daten, um personalisierte Bewerbungs-E-Mails zu erstellen.
Verschlüsselung: Alle Kinderprofildaten werden verschlüsselt gespeichert und verschlüsselt übertragen. Kein Mitglied unseres Teams kann die Daten im Klartext einsehen.
Löschung: Sie können die Löschung der Daten Ihres Kindes jederzeit beantragen — unabhängig von den allgemeinen Löschrechten in Abschnitt 3.3. Senden Sie hierzu eine E-Mail an [email protected].
Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert:
Bei Zahlungen über unseren Zahlungsdienstleister Stripe:
Vollständige Zahlungsinformationen wie Kartennummern werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert:
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir:
Diese Daten werden nicht in unserer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an unser Support-Team weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen bzw. unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Zur Erbringung unseres Services nutzen wir folgende Drittanbieter:
Unsere Website und Datenbank werden bei Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet. Hetzner verarbeitet Server-Logfiles und technische Daten im Rahmen des Hostings. Da sich die Server in Deutschland befinden, findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc. (USA). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten unter Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Stripe. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
Für den Versand von E-Mails und die Zustellungsverfolgung nutzen wir SendGrid (Twilio Inc., USA). SendGrid verarbeitet E-Mail-Adressen, E-Mail-Inhalte und Zustellungsereignisse (Verarbeitung, Zustellung, Bounce, verzögerte Zustellung, Abweisung) über Webhooks. Diese Ereignisse werden zur Statusverfolgung Ihrer Bewerbungen verwendet. SendGrid ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Twilio/SendGrid. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twilio.
Für KI-gestützte Funktionen nutzen wir die API von OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA. OpenAI ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) mit OpenAI. OpenAI verwendet API-Eingaben nicht zum Training seiner Modelle und löscht Anfragedaten nach einer begrenzten Frist gemäß ihrem Datenverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.
Für vier der fünf KI-Funktionen werden personenbezogene Angaben wie Namen, Kontaktdaten und Finanzinformationen automatisch auf unseren Servern durch typisierte Platzhalter ersetzt, bevor die Daten an OpenAI übermittelt werden. Ihr Kind wird beispielsweise als [CHILD_NAME] bezeichnet. Der echte Name wird erst nach Rückgabe der KI-Antwort auf unseren Servern wieder eingesetzt. OpenAI erhält in diesen Fällen zu keinem Zeitpunkt die tatsächlichen personenbezogenen Daten.
E-Mail-Generierung: Bei der Generierung von Bewerbungs-E-Mails an Kindergärten werden der Kita-Name, die Geschlechtskategorie des Kindes sowie der Kita-Gutschein-Status übermittelt. Der Name und das Alter des Kindes werden ausschließlich als Platzhalter [CHILD_NAME] bzw. [CHILD_AGE] übermittelt — niemals als echte Werte. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
Antwort-E-Mail-Generierung: Bei der Generierung von Antwort-E-Mails auf Kita-Rückmeldungen werden der Kita-Name (öffentliche Verzeichnisdaten) sowie der eingehende E-Mail-Text übermittelt, wobei personenbezogene Angaben wie vorstehend beschrieben durch Platzhalter ersetzt werden. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
Antwortanalyse: Zur automatischen Klassifizierung von Kita-Antworten (z.B. Zusage, Absage, Warteliste) wird der eingehende E-Mail-Text übermittelt, wobei personenbezogene Angaben wie vorstehend beschrieben durch Platzhalter ersetzt werden. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und automatisierte Entscheidungsfindung zur Vertragserfüllung.
Nachfass-E-Mail-Generierung: Bei der Generierung von Nachfass-E-Mails für Bewerbungen ohne Rückmeldung werden der Kita-Name, das Alter des Kindes sowie die Anzahl der bisherigen Nachfass-E-Mails übermittelt. Name des Kindes und Name der Erziehungsberechtigten werden ausschließlich als Platzhalter [CHILD_NAME] bzw. [PARENT_NAME] übermittelt. Falls Sie eine persönliche Notiz eingeben, werden personenbezogene Angaben darin wie vorstehend beschrieben durch Platzhalter ersetzt. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
Inhaltsmoderation: Von Ihnen eingegebene Texte (z.B. persönliche Notizen oder Antwortnachrichten) werden im Volltext an die OpenAI Moderation API übermittelt. Für diese Funktion wird keine Ersetzung personenbezogener Daten vorgenommen, da dies die Wirksamkeit der Inhaltsmoderation beeinträchtigen würde. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse.
Unsere Website kitablitz.com nutzt Cloudflare, Inc. (USA) für Content Delivery Network (CDN), DNS-Dienste und Sicherheitsfunktionen (DDoS-Schutz). Beim Zugriff auf unsere Website werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse über Cloudflare-Server geleitet. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Cloudflare. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Diese Website verwendet die Schriftarten „Fredoka" und „Nunito" (ursprünglich von Google Fonts). Die Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet und direkt von unserer Website ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übertragen.
Wir verwenden Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches, quelloffenes Web-Analyse-Tool, betrieben von Plausible Insights OÜ (Estland, EU). Plausible verwendet keine Cookies, erhebt keine personenbezogenen Daten und verfolgt Nutzer nicht über Websites hinweg. Es werden keine IP-Adressen gespeichert oder verarbeitet. Alle Daten werden aggregiert und anonym erfasst. Da sich die Server von Plausible in der EU befinden, findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible und deren Datenrichtlinie.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung unserer Website zu verstehen, um sie zu verbessern. Der datenschutzfreundliche Ansatz von Plausible stellt sicher, dass dieses Interesse Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegt, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Wir informieren Sie über automatisierte Entscheidungen, die wir im Rahmen unseres Services vornehmen.
KitaBlitz analysiert eingehende E-Mails von Kitas automatisch mithilfe von KI, um den Bewerbungsstatus zu erkennen. Das System klassifiziert den Status in folgende Kategorien:
Logik: Die Klassifizierung erfolgt durch ein KI-Sprachmodell (OpenAI GPT), das den Text der eingehenden Kita-E-Mail analysiert und den wahrscheinlichsten Status zuweist. Die Entscheidung basiert ausschließlich auf dem Inhalt der E-Mail.
Auswirkung: Das Ergebnis der Klassifizierung wird als Bewerbungsstatus in Ihrem Konto angezeigt und beeinflusst, welche Aktionen und Benachrichtigungen Ihnen angeboten werden (z.B. Follow-Up-Erinnerungen, Statusanzeige im Dashboard).
Rechtsgrundlage: Die automatisierte Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich, da die automatische Statuserkennung eine Kernfunktion des Services darstellt.
Ihr Recht auf Überprüfung: Die automatisch erkannte Klassifizierung ist keine bindende Entscheidung. Sie können den Bewerbungsstatus in Ihrem Konto jederzeit manuell anpassen, wenn Sie der automatischen Einschätzung nicht zustimmen. Bei Fragen oder Einwänden wenden Sie sich bitte an: [email protected]
Wir führen kein Profiling durch, das rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung und die Navigation. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich.
Für die Website-Analyse verwenden wir Plausible Analytics, das keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten erhebt (siehe Abschnitt 9.7). Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt, die Ihr Verhalten über unsere Website hinaus verfolgen. Wir verwenden keine Cookies für Analyse- oder Werbezwecke.
Sie können Cookies in Ihrem Browser verwalten und löschen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann. Hier finden Sie Anleitungen für die gängigsten Browser:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Services anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
E-Mail: [email protected]
Kitablitz
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