Antwortverarbeitung
Wenn ein Kindergarten auf Ihre Bewerbung antwortet, erkennt KitaBlitz die Antwort automatisch, analysiert sie mit KI und aktualisiert Ihren Bewerbungsstatus.
So funktioniert es
KitaBlitz überwacht eingehende E-Mails und verarbeitet Antworten automatisch. Hier ist der Ablauf:
Kita antwortet
Der Kindergarten sendet eine Antwort auf Ihre Bewerbungs-E-Mail. Die Antwort wird automatisch an KitaBlitz weitergeleitet.
KI analysiert die Antwort
Unsere KI liest den Antworttext und bestimmt das Ergebnis — ob es sich um eine Absage, Warteliste, Einladung zum Gespräch oder Zusage handelt.
Status aktualisiert
Ihr Bewerbungsstatus wird automatisch basierend auf der KI-Analyse aktualisiert. Kein manuelles Eingreifen nötig.
Sie werden benachrichtigt
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit der KI-Zusammenfassung der Antwort und dem neuen Bewerbungsstatus.
Automatisch erkannte Status
Die KI kann Antworten erkennen und in diese Kategorien einordnen:
Warteliste
Die Kita hat derzeit keinen freien Platz, hat Ihr Kind aber auf die Warteliste gesetzt. Sie werden kontaktiert, sobald ein Platz frei wird.
Abgelehnt
Die Kita kann keinen Platz anbieten. Dies kann an der Kapazität, dem Alter oder anderen Kriterien liegen. Sie können Nachfass-E-Mails aktivieren, um es später erneut zu versuchen.
Interview
Tolle Nachrichten! Die Kita hat Sie zu einem Kennenlerngespräch eingeladen. Prüfen Sie die Antwort auf Datum und Uhrzeit.
Aufgenommen
Herzlichen Glückwunsch! Die Kita hat Ihrem Kind einen Platz angeboten. Folgen Sie den Anweisungen in der Antwort, um Ihren Platz zu bestätigen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Jedes Mal, wenn eine Kita antwortet, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer KI-generierten Zusammenfassung der Antwort und dem erkannten Status. So bleiben Sie informiert, ohne ständig das Dashboard zu prüfen.
Antworten anzeigen
Um die vollständige Antwort und den Gesprächsverlauf zu sehen, öffnen Sie eine Bewerbung und prüfen Sie den Nachrichten-Tab. Alle ein- und ausgehenden E-Mails sind chronologisch aufgelistet.
E-Mail-Korrespondenz mit einem Kindergarten
Nachfass-Kampagnen
Wenn Sie keine Antwort erhalten haben oder auf der Warteliste stehen, können Sie automatische Nachfass-E-Mails aktivieren:
Nachfass aktivieren
Klicken Sie auf „Nachfass aktivieren“ bei einer Bewerbung, um eine automatische Nachfass-Kampagne zu starten. Jeder Nachfass kostet 1 Credit.
Automatische Planung
Nachfass-E-Mails werden alle 30 Tage gesendet, bis zu maximal 6 E-Mails über 6 Monate. Sie können jederzeit pausieren oder abbrechen.
Entwurfsprüfung
Jede Nachfass-E-Mail wird als Entwurf für Ihre Prüfung erstellt. Sie können den Entwurf genehmigen, bearbeiten oder abbrechen.
KI-Erkennung ist nicht perfekt
Obwohl unsere KI sehr genau ist, kann sie gelegentlich eine Antwort falsch einordnen. Lesen Sie immer den Originaltext der Antwort, um den erkannten Status zu bestätigen, besonders bei wichtigen Entscheidungen wie Gesprächsterminen.